I. ALCANCE
Esta «Política de Privacidad y Protección de Datos Personales» (en adelante la «Política») se aplicará a todos los bancos de datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INVERSIONES KALAJOS SAC, en adelante KALAJOS,
II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INVERSIONES KALAJOS SAC, identificada con RUC 20610728341, con domicilio fiscal en Jirón Francesco Redi Nro. 320, Oficina Nro. 301, San Borja, Lima- Perú.
Correo electrónico: pedidos@kalajos.pe
III. LINEAMIENTOS
En concordancia con lo dispuesto en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, KALAJOS:
- Protege los datos personales y respeta los principios de protección de datos personales señalados en la legislación vigente.
- Implementa controles de seguridad adecuados de acuerdo con la categoría de tratamiento de datos personales asignada.
- Incorpora la protección de datos personales dentro de su Gestión de Seguridad de la Información, alineándose a los requisitos de la normativa vigente e incorporando los datos personales dentro del alcance de su gestión; asimismo adopta un enfoque que permite una gestión adecuada de los riesgos asociados a los datos personales.
IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
KALAJOS actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, sin que la enumeración signifique limitación, tales como, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, consumidores finales y clientes, para los siguientes propósitos o finalidades:
- Permitir la participación de los Titulares de los Datos en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por KALAJOS;
- Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos;
- Controlar el acceso y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;
- Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares de Datos y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
- Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a nuestros consumidores finales y clientes, para las finalidades mencionadas en este documento.
- Transferir la información recolectada a distintas áreas de KALAJOS y a sus compañías vinculadas cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros).
- Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
- Registrar sus datos personales en los sistemas de información de KALAJOS y en sus bases de datos comerciales y operativas.
V. RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CLIENTES Y CONSUMIDORES
- Para cumplir las obligaciones contraídas por KALAJOS con sus Clientes y Consumidores al momento de adquirir nuestros productos;
- Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por KALAJOS;
- Enviar información sobre ofertas y promociones relacionadas con nuestros productos que ofrece KALAJOS;
- Para el fortalecimiento de las relaciones con sus Consumidores y Clientes, mediante el envío de información relevante, publicidad, promoción, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio;
- Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
- Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas;
- Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por KALAJOS;
- Permitir que compañías vinculadas a KALAJOS, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular de los Datos con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés, así como noticias o información promocional;
- Controlar el acceso a las oficinas de KALAJOS y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; y,
- Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de KALAJOS, incluyendo descargas de contenidos y formatos;
- Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de KALAJOS.
VI. RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS EMPLEADOS Y POSTULANTES
- Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
- Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
- Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
- Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
- Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;
- Planificar actividades empresariales, corporativos y/o de capacitación.
VII. RESPECTO A LOS DATOS DE PROVEEDORES
- Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por KALAJOS;
- Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones;
- Para hacer el registro en nuestros sistemas;
- Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.
VIII. RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS ACCIONISTAS
- Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas.
- Para el pago de dividendos;
- Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;
Se deja constancia que Usted autoriza la conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual o comercial para el cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes, y para que cualquiera de las compañías indicadas en el alcance de la presente Política, pueda enviarle información publicitaria y ofertas comerciales, dentro de los límites legales permitidos.
IX. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
El titular de los datos personales tiene una serie de derechos sobre sus datos personales, los cuales son los siguientes:
- Derecho de información
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación, actualización o inclusión
- Derecho de cancelación o supresión
- Derecho de oposición
El ejercicio de estos derechos, denominados Derechos ARCO, se ejecuta a través de un formato que la Compañía pone a disposición. Asimismo, puede ser ejecutado por el titular del dato personal o a través de un representante. Este representante deberá presentar el correspondiente poder legalizado notarialmente. Cabe resaltar que el ejercicio de estos derechos es gratuito.
Usted, como titular del dato personal o su representante, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos o revocar su consentimiento de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales vigente y su reglamento. Para ello, podrá efectuar su solicitud a través del correo electrónico al buzón de licoreriakalajos@gmail.com.
X. DEBERES DE LA COMPAÑÍA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
KALAJOS tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas, en su condición de Titular pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, KALAJOS hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
KALAJOS atenderá los deberes previstos para los responsables del Tratamiento según la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
XI. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA
El área legal de KALAJOS tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de KALAJOS están obligados a reportar estos bancos de datos personales al área legal y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.
El área legal ha sido designada como área responsable de la atención de los derechos del titular (información, acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocar el consentimiento, en caso lo crea necesario). Esta área se encuentra ubicada nuestro domicilio y puede ser contactada a través del correo electrónico: pedidos@kalajos.pe
XII. CONSENTIMIENTO
Al aceptar esta Política Usted consiente en forma libre, expresa, inequívoca y de manera informada sobre el uso de sus Datos Personales y el posible flujo transfronterizo; conforme lo descrito en esta Política, la cual Usted reconoce que ha sido redactada en términos claros, sencillos y de manera detallada, sin ningún cuestionamiento sobre dichas condiciones.
Asimismo, al navegar por la página web, utilizar la plataforma o solicitar acceder a una promoción, Usted consiente inequívocamente el tratamiento de sus datos personales conforme esta Política, conforme a lo dispuesto en el Artículo 12° Numeral 3) del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales.
Usted responde por la veracidad de los datos proporcionados, por lo que la compañía se reserva el derecho a iniciar las acciones legales que correspondan en caso se detecte que la información brindada no es inexacta o falsa. No obstante, Ud. mantendrá el derecho de acceder, actualizar, incluir, rectificar, suprimir o cancelar los datos personales, mediante una comunicación remitida a la dirección de KALAJOS.
La aceptación de esta Política, importa también el consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco al que se refiere el Literal e) del Numeral 58.1) del Artículo 58 de la Ley N° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor.
Esta autorización estará vigente mientras el titular del dato no comunique su cancelación.
XIII. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
KALAJOS en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará de forma razonable las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de KALAJOS se limita a disponer razonablemente de los medios adecuados para este fin. KALAJOS exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.
XIV. TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES
KALAJOS podrá revelar a sus compañías vinculadas y/o principales proveedores, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales, siempre y cuando se encuentren vinculados a la estrategia comercial y/o desarrollo empresarial, y en esos casos KALAJOS procurará que se respeten los tratamientos de datos conforme a la legislación vigente.
XV. LEGISLACIÓN APLICABLE
La presente Política se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales, Ley 29733, su Reglamento y demás normas que las complementen, modifiquen, deroguen o sustituyan.
XVI CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES
KALAJOS se reserva el derecho a modificar la presente Política, con el objeto de adaptarla a cambios legislativos o jurídicos dentro del marco de la Ley de Protección de Datos. Es responsabilidad del usuario mantenerse informado acerca de la Política vigente cada vez que hace uso del portal, aplicativo o promoción que corresponda.
Actualización: 04/03/2024